Сканирование документов
Общие правила выбора сканера и организации работы.

Сканирование документов в Москве

Зачем все это ?
Мы уверены, что все идет к полной замене бумаги цифровыми образами и перевод в электронный вид бумаги - часть эволюции носителей. информации. 

С чего начать выбор оборудования

Предлагаем начать с определения типа исходника. Разные по качеству листы подразумевают разные способы сканирования и возможность использования автоматических сканеров.
  • листы А4 плотностью 80 - 90 г/м2 
  • листы А4 плотностью 50 - 70 г/м2 (старые экземпляры)
  • ветхие листы 

Виды хранения

На выбор типа сканера оказывает влияние метод хранения исходников.

  • листы А4 сшитые на скоросшиватель в папке
  • листы А4 сшитые металлической скрепкой (и иной другой вид сшивки, кроме проклеенного корешка)
  • листы А4 сшитые в корешок 
  • листы А4 расшитые без следов сшивки

Основные виды сканирования

Потоковое сканирование (автоматическое)
К потоковому сканированию можно отнести любое сканирование на аппаратах, имеющих автоподачу исходных листов, т.е. человек не принимает непосредственного участия в подаче каждого листа, а загружает лишь пачки. Из доступных на рынке автоматических (потоковых) сканеров формат сканирования А3 является максимальным. Скорость варьируется от 20 до 120 листов в минуту.. 
Полистовое сканирование (ручное)
К полистовому виду можно отнести любое сканирование с ручной подачей листов. Протяжные широкоформатные сканеры, книжные сканеры и планшетные в том числе- все это представители ручных сканеров с точки зрения подачи бумаги. Скорость такого сканирования варьируется от 3 до 15 листов в минуту..

Потоковые сканеры

в зависимости от вида подачи листов

Потоковые сканеры делятся на 2 вида в зависимости от способа подачи документов из лотка. Условно назовем их :

  • с автоподачей листов из нижнего или верхнего лотка (имеет специальную систему захвата листов из пачки)
  • с подачей листов из верхнего лотка за счет силы тяжести

Сканеры с полистовой подачей

в зависимости от вида подачи листов
  • Планшетные сканеры
  • Книжные или планетарные сканеры
  • Протяжные сканеры (кроме сканеров с автоподачей)
Все три вида относятся к разным технологиям сканирования , но с точки зрения трудоемкости подачи оригиналов- это все представители сканеров с полистовой подачей. 

Планшетные сканеры. Данный тип оборудования самый привычный для всех.Чаще имеет максимальный формат А4, но производят и продают и под форматы А3 ( сканеры значительно дороже) .

Книжные или планетарные сканеры появились около 15-20 лет назад и представляют из себя отдельный вид специализированного оборудования , как правило, используемого для оцифровки сшитых, ветхих и иных оригиналов, для которых невозможна расшивка или операция протяжки. Эти аппараты работают по одному принципу- одна или несколько камер расположенные на удалении 25-45 см. от оригинала делают снимок не воздействуя механически на оригинал. Бытовые аппараты имеют формат до А3, профессиональные до А2 . Основное достоинство данного типа сканеров- бережное отношение к исходнику. Скоростьоцифровки не превышают 10-листов в минуту. 
 
Протяжные сканеры с полистовой подачей могут иметь форматы от А6 до А0. Этот вид техники очень редко используют для оцифровки даже средних объемов документации, не относящейся к чертежам.  

Все эти сканеры для подачи следующего листа или разворота используют руки человека .
  

Что выбрать ?

  1. Купить бытовой сканер (планшетный или книжный) и оцифровать все самому- подойдет для маленьких объемов и сильных физически людей с кучей свободного времени. Вариант абсолютно рабочий в 80 % случаев.
  2. Обратиться в специализированную организацию , оказывающую услуги по сканированию документов в Москве. Это может быть и обычный копи-центр, где вы оставите 500 рублей и специализированная организация , где вам предложат полный сервис за деньги "полного сервиса". Плюс- отдали и забыли. Минус- стоимость.
  3. Купить профессиональный сканер. Вариант хороший для очень больших объемов , т.к это может оказаться самым разумным по цене вариантом из всех существующих. 
  4. Взять в аренду профессиональное оборудование. Мы одна из немногих специализированных фирм по аренде профессиональных сканеров. Аренда возможна не только в Москве, но и в других городах.

Организация процесса сканирования

Процесс сканирования состоит из нескольких операций:
  • Подготовка сходных материалов
  • Сканирование
  • Возвращение предмета сканирования в исходный внешний вид
  • Обработка результатов сканирования.
Ниже приведены некоторые особенности организации процесса сканирования на разных типах сканеров. Надеемся, что наш опыт окажется вам полезен.

Сканеры в работе

видео работы наших сканеров

Задайте Ваш вопрос

Мы постараемся в кротчайшее время на него ответить
Задать вопрос
Name
Email
Phone
Имя
E-mail
Комментарий
Даю своё согласие на законную обработку персональных данных. Правила обработки
Спасибо! Ваша заявка отправлена

При выборе оборудования для сканирования документов в Москве важно помнить несколько основных моментов, которые позволят вам с наименьшими затратами достичь нужной цели, а именно перевести в электронный вид документацию.

Нажмите для звонка
+7 (495) 728 56 51
г.Москва ул. Коминтерна дом 7 корпус 2