Сканирование документов
Общие правила выбора сканера и организации работы.

Сканирование документов в Москве

Зачем все это ?
Мы уверены, что все идет к полной замене бумаги цифровыми образами и перевод в электронный вид бумаги - часть эволюции носителей. информации. 

Если вы на нашей странице, значит вы хотите что-то отсканировать

Мы поможем выбрать оптимальный по стоимости и срокам способ оцифровки вашего материала. Рекомендуем вначале ознакомится с часто задаваемыми вопросами и ответами на них.
Шаг 1
Ознакомление с самыми распространенными вопросами по сканированию
Шаг 2
Выбор типа сканирования (сканировать самому, закзать услугу и т.д)
Шаг 3
(Для тех кто выбрал самостоятельное сканирование) Основные моменты. Выбор оборудования.. Всякие тонкости

ШАГ 1

Ответы на частые вопросы
Какой самый недорогой способ сканирования ?
Самый недорогой - самостоятельная оцифровка на собственном оборудовании. Время в расчет не берется, предполагается, что им можно пренебречь.  
Как быстрее всего отсканировать значимый объем ?
Вопрос с подвохом. Если заказчик не стеснен в средствах, то естественно быстрее всего будет работа специалистов из специализированной организации по сканированию. Если средства ограничены- аренда сканеров и сканирование собственными силами. 
Вы занимаетесь продажей сканеров ? Не поймем, что вы продаете .
Нет. Мы не продаем сканеры. Мы сдаем в аренду дорогие профессиональные сканеры за приемлемые деньги.
Почему аренда ? Почему не покупка сканера?
Как правило, одному заказчику услуга сканирования нужна один раз в жизни или крайне редко и поэтому покупать дорогостоящее производительное оборудование для кратковременной работы считаем нецелесообразным.
Что выгоднее , арендовать сканер или заказать работу по оцифровке в специализированной организации?
Давайте вместе посчитаем. При большом объеме (от 20 000 листов) стоимость сканирования одного листа А4 - 1,5 рублей за страницу (это самый минимум). При двухстороннем сканировании - 3руб/лист. Если вам нужно отсканировать, например, те же 20 000 листов (двухсторонних) - цена при заказе сканирования будет - 60 000 руб. За 42 000 рублей вы арендуете у нас сканер на месяц и сможете отсканировать в несколько раз больше или за 23 000 рублей арендовать на 2 недели и выполнить работу в 3 раза дешевле. Вот и вся математика.
Не хотим сами сканировать, но нужно сделать все сегодня. Это возможно?
Да, мы готовы самостоятельно оперативно произвести сканирование вашей документации с доставкой материала в обе стороны. Цена является предметом договоренности. Звоните.
Как определить объем сканирования в листах, чтобы понять что нам нужно?
Все очень не сложно. Нужно измерить высоту пачки А4 линейкой или рулеткой. С учетом скрепок и всего остального каждые 10 см высоты пачки содержат 730-770 листов. Если скрепок очень много берите величину 690 листов на 10 см высоты пачки.
Сканировать нужно сегодня. Это возможно?
Ничего нет невозможного. Если успеем заключить договор и получить оплату на расчетный счет, то теоретически можно получить сканеры день в день. Удобнее , конечно, если доставка сканеров осуществляется на следующий день. Это потребуем меньших согласований и является стандартной процедурой.
Вы сканируете документы ?

Основная наша специализация- привезти сканер(ы) к вам в офис, для того, чтобы вы сами с минимальными затратами отсканировали все, что вам нужно, но возможны и варианты выполнения сканирования на нашей территории и нашими силами. 

Сканируют ли ваши сканеры с двух сторон ?
Сканеры Panasonic KV-S4065 и KV-S4085 являются дуплексными, т.е сканирую два оборота страницы за один проход. Сохранения ведется 2-ух образов по-отдельности.
Можно ли сохранить в один PDF-файл весь отсканированный материал?
Да можно. Эта стандартная функция и называется сохранение многостраничного PDF. Все ваши страницы будут в одном файле.
В какие форматы и с каим разрешением сканируют ваши сканеры?
Стандартные форматы для сохранения : PDF, TIFF и JPG. Разрешение от 100 до 600 dpi. Чем выше разрешение, тем медленнее сканирование. Стандарт- 300 dpi.
Варианты оплаты?

Мы юридическое лицо и работаем строго по действующему законодательству. Оплата по безналичному расчету. По договору и счету.  

Как быстро привезете сканер после оплаты?
Обычно доставка происходит на следующий день или через день после заключения договора и оплаты.
Стоимость доставки?

По Москве стоимость доставки туда и обратно входит в стоимость аренды сканеров. По Московской области взимается дополнительная плата по согласованию с заказчиком. В остальные регионы доставка осуществляется по цене транспортных компаний.

Хочу скидку! Есть?
Скидки есть. Все зависит от количества сканеров и времени аренды. Звоните-обсудим.
Я никогда сама не сканировала. Смогу ли я разобраться со сканером?
Мы предоставляем в аренду профессиональное оборудование, которое требует некоторого навыка в работе. Обучение занимает не более 10 минут . В нашей практике еще ни разу не было, чтобы заказчик не смог освоить работу на сканере.

ШАГ 2

Выбираем приемлемый для вас способ оцифровки (все возможные варианты)

ШАГ 3

Выбор оборудования. организация сканирования. Тонкости и рекомендации.
Предлагаем начать с определения типа исходника. Разные по качеству листы подразумевают разные способы сканирования и возможность использования автоматических сканеров.
  • листы А4 плотностью 80 - 90 г/м2 
  • листы А4 плотностью 50 - 70 г/м2 (старые экземпляры)
  • ветхие листы 

Основные виды сканирования

Потоковое сканирование (автоматическое)
К потоковому сканированию можно отнести любое сканирование на аппаратах, имеющих автоподачу исходных листов, т.е. человек не принимает непосредственного участия в подаче каждого листа, а загружает лишь пачки. Из доступных на рынке автоматических (потоковых) сканеров формат сканирования А3 является максимальным. Скорость варьируется от 20 до 120 листов в минуту.. 
Полистовое сканирование (ручное)
К полистовому виду можно отнести любое сканирование с ручной подачей листов. Протяжные широкоформатные сканеры, книжные сканеры и планшетные в том числе- все это представители ручных сканеров с точки зрения подачи бумаги. Скорость такого сканирования варьируется от 3 до 15 листов в минуту..

Виды хранения

На выбор типа сканера оказывает влияние метод хранения исходников.

  • листы А4 сшитые на скоросшиватель в папке
  • листы А4 сшитые металлической скрепкой (и иной другой вид сшивки, кроме проклеенного корешка)
  • листы А4 сшитые в корешок 
  • листы А4 расшитые без следов сшивки

Потоковые сканеры

в зависимости от вида подачи листов

Потоковые сканеры делятся на 2 вида в зависимости от способа подачи документов из лотка. Условно назовем их :

  • с автоподачей листов из нижнего или верхнего лотка (имеет специальную систему захвата листов из пачки)
  • с подачей листов из верхнего лотка за счет силы тяжести

Сканеры с полистовой подачей

в зависимости от вида подачи листов
  • Планшетные сканеры
  • Книжные или планетарные сканеры
  • Протяжные сканеры (кроме сканеров с автоподачей)
Все три вида относятся к разным технологиям сканирования , но с точки зрения трудоемкости подачи оригиналов- это все представители сканеров с полистовой подачей. 

Планшетные сканеры. Данный тип оборудования самый привычный для всех.Чаще имеет максимальный формат А4, но производят и продают и под форматы А3 ( сканеры значительно дороже) .

Книжные или планетарные сканеры появились около 15-20 лет назад и представляют из себя отдельный вид специализированного оборудования , как правило, используемого для оцифровки сшитых, ветхих и иных оригиналов, для которых невозможна расшивка или операция протяжки. Эти аппараты работают по одному принципу- одна или несколько камер расположенные на удалении 25-45 см. от оригинала делают снимок не воздействуя механически на оригинал. Бытовые аппараты имеют формат до А3, профессиональные до А2 . Основное достоинство данного типа сканеров- бережное отношение к исходнику. Скоростьоцифровки не превышают 10-листов в минуту. 
 
Протяжные сканеры с полистовой подачей могут иметь форматы от А6 до А0. Этот вид техники очень редко используют для оцифровки даже средних объемов документации, не относящейся к чертежам.  

Все эти сканеры для подачи следующего листа или разворота используют руки человека .
  

Что выбрать ?

  1. Купить бытовой сканер (планшетный или книжный) и оцифровать все самому- подойдет для маленьких объемов и сильных физически людей с кучей свободного времени. Вариант абсолютно рабочий в 80 % случаев.
  2. Обратиться в специализированную организацию , оказывающую услуги по сканированию документов в Москве. Это может быть и обычный копи-центр, где вы оставите 500 рублей и специализированная организация , где вам предложат полный сервис за деньги "полного сервиса". Плюс- отдали и забыли. Минус- стоимость.
  3. Купить профессиональный сканер. Вариант хороший для очень больших объемов , т.к это может оказаться самым разумным по цене вариантом из всех существующих. 
  4. Взять в аренду профессиональное оборудование. Мы одна из немногих специализированных фирм по аренде профессиональных сканеров. Аренда возможна не только в Москве, но и в других городах.

Организация процесса сканирования

Процесс сканирования состоит из нескольких операций:
  • Подготовка сходных материалов
  • Сканирование
  • Возвращение предмета сканирования в исходный внешний вид
  • Обработка результатов сканирования.
Ниже приведены некоторые особенности организации процесса сканирования на разных типах сканеров. Надеемся, что наш опыт окажется вам полезен.

Сканеры в работе

видео работы наших сканеров

Задайте Ваш вопрос

Мы постараемся в кротчайшее время на него ответить
Задать вопрос
Name
Email
Phone
Имя
E-mail
Комментарий
Даю своё согласие на законную обработку персональных данных. Правила обработки
Спасибо! Ваша заявка отправлена

При выборе оборудования для сканирования документов в Москве важно помнить несколько основных моментов, которые позволят вам с наименьшими затратами достичь нужной цели, а именно перевести в электронный вид документацию.

Нажмите для звонка
+7 (495) 728 56 51
г.Москва ул. Коминтерна дом 7 корпус 2